Datenschutz

Datenschutzerklärung zur Nutzung des HoT-Guides (Beta-Version)

Stand: Januar 2026

Der HoT-Guide - Antworten auf komplexen Wandel ist ein digitales Analyse- und Reflexionstool für die Organisations-Entwicklung (OE), das auf dem Modell "House of Transform" (HoT) von MFM-consulting basiert und ein gpt (Generative Pre-trained Transformer) in der KI-Umgebung von chatgpt (OpenAI) ist.
Die Nutzung erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung. 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne: MFM-consulting
Kontakt: kontakt@mfm-consulting.de
Web: www.mfm-consulting.de

2. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• Generierung strukturierten OE-Wissens auf Basis des HoT-Modells
• Erstellung von Situationsanalysen oder Recherchen im Sinne der Organisationsentwicklung
• Qualitätssicherung durch freiwillige Abschlussreflexion

3. Keine Speicherung personenbezogener Daten

• Es erfolgt keine Speicherung oder Auswertung personenbezogener Daten innerhalb des HoT-Guides.
• OpenAI verwendet keine Daten aus dem Arbeitsbereich AI-Workspace MFM-consulting zum Trainieren seiner Modelle. (ChatGPT kann Fehler machen)
• Der HoT-Guide speichert keine Eingaben, keine IP-Adressen und keine Verlaufshistorien.
• Nutzer:innen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, keine personen- oder unternehmensbezogenen Daten einzugeben, die Rückschlüsse auf konkrete Personen oder Organisationen ermöglichen.

4. E-Mail-Kommunikation - Abschluss-Reflexion)

Bei freiwilliger Übermittlung einer Abschluss-Reflexion an MFM-consulting per E-Mail (nach aktiver Zustimmung durch die Nutzer/Nutzerin) werden ausschließlich folgende Angaben temporär verarbeitet:

5. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung des Angebots).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Kontaktformular

Im Rahmen dieses Internetangebots werden personenbezogenen Daten für die Kontaktaufnahme vom Kontaktanfragenden aufgenommen, wie folgt: Thema, Firmenname, Vorname, Name, EMail-Adresse, Telefon-Nummer sowie Ihre Nachricht/Ihr Anliegen, welches Sie zu uns führt.

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zweck aufgenommen:
- Beantwortung der Kontaktanfrage bzw. Erfüllung einer möglichen Vertragsanbahnung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit b. DS-GVO
- werbliche Information wie Angebote & Dienstleistungen (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von MFM-consulting an der Direktmarketing nach Art. 6 I lit f. DS-GVO i.V.m. § 7 III UWG)
- Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon sind Drittanbieter-Unternehmen, z.B. IT-Dienstleister oder Versandunternehmen, die für MFM-consulting als Dienstleister beispielsweise für den Versand von Materialien oder Korrespondenzen beauftragt werden.
- Die personenbezogene Daten im Zusammenhang der Kontaktanfrage für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gespeichert, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben.
- Dem Kontaktanfragende stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zusammengefasst folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, was bei schriftlicher oder nach telefonischer Anfrage
(040 / 35730-830 oder Kontakt@MFM-consulting.de) stets eingeräumt wird. Außerdem steht dem Kontaktanfragenden nach Art. 14 Abs. 2 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruht.
Der Kontaktanfragende hat gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für den Auftraggeber zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg
Tel.: (040) 4 28 54 - 40 40

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